associazioni e società scientifiche  
Servizi H.T. Eventi e Formazione  
 

Progettazione dell’evento dopo un’attenta analisi di fattibilità che tiene conto di complesse variabili quali l’idoneità della sede, la ricettività alberghiera, il periodo prescelto, la qualità dei fornitori, l’importanza delle attrattive culturali e turistiche locali.

Elaborazione del budget di previsione e controllo periodico della gestione finanziaria dell’evento: il successo della manifestazione dipende anche da un risultato economico “senza sorprese”.

Promozione dell’evento tramite campagne di diffusione pubblicitaria e mailing mirate.

Ricerca sponsorizzazioni.

Gestione, coordinamento, ottimizzazione del livello di funzionalità delle strutture e dei servizi necessari all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento.

Offriamo la nostra esperienza pluriennale maturata nell'organizzazione di congressi anche per eventi promozionali, presentazione di prodotti, inaugurazione punti vendita ed eventi celebrativi e sportivi.

Urologia
Pordenone - Azienda Ospedaliera S. Maria degli Angeli, 30-31 Maggio 2017
X Corso Endourologia mini-invasiva R.I.R.S. e mini-E.C.I.R.S.
Ginecologia
Sala Convegni di Palazzo San Teodoro. Napoli - 21-22 Giugno 2017
17 Congresso Nazionale. Ambiente e salute della donna
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  Cura dell’evento in tutte le sue fasi: pre-congress, congress, post-congress:  
 
  • Analisi di fattibilità dell’evento
  • Sopralluoghi pre-meeting per verifica di idoneità della sede
  • Stesura e costante controllo del budget preventivo
  • Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati
  • Progettazione portali e siti web per associazioni, enti o singoli eventi
  • Progettazione di piattaforme on-line per la gestione, prenotazione, e pagamento di eventi
  • Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali
  • Reperimento e spedizione mailing
  • Scelta e coordinamento dei fornitori
  • E.C.M. Attività di Provider per i Crediti Formativi
  • Ricerca sponsor e contatti con Enti pubblici e privati, stesura contratti
  • Promozione mirata dell’evento
  • Contatti con relatori e cura della loro ospitalità
  • Gestione e segreteria alberghiera per partecipanti
  • Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime ed invio biglietteria
  • Allestimento sede congressuale (area espositiva, preparazione cartelle congressuali, cartellonistica)
  • Assistenza congressuale
  • Servizio hostess con personale qualificato
  • Interpretariato
  • Servizio catering
  • Servizi audiovisivi
  • Servizi di trasporto
  • Servizi fotografici
  • Eventi musicali e animazioni
  • Organizzazione di attività di intrattenimento
  • Gestione amministrativa globale dell’evento con emissione delle fatture e relativa registrazione contabile
  • Ricerca sponsorizzazioni
 

H.T. Eventi e Formazione s.r.l.  
Via D'Azeglio, 39 40123 Bologna (Italy) - Tel e Fax +39 051 473911 - Tel +39 051 331272  
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